Дизайн файлов для компаний с миллиардными оборотами: вы уверены, что ваши папки готовы?
Недавно прочитал статью Тьяго Форте о методе PARA и о**ел. Оказывается, у привычки собирать материалы вокруг задачи, для которой они нужны, есть название, аббревиатура и целая книга! Всю жизнь раскладывал файлы по папкам и считал это здравым смыслом, а теперь выяснилось, что у моего здравого смысла есть автор… Кажется, сегодня даже самое базовое действие рано или поздно получает собственное название и становится методом.
Сохраняешь все нужное для проекта рядом, чтобы потом спокойно продолжить работу, и вот ты уже почти практикуешь систему организации цифровой жизни. Сам я люблю возиться с рабочими папками и вполне могу заняться этим между проектами просто ради удовольствия. Иногда порядок замечают заказчики: на встрече открываешь папку, чтобы показать что-то за пределами презентации, и разговор ненадолго переключается на то, как у тебя все устроено. Особенно приятно возвращаться к проекту спустя полгода или год и сходу понимать, где что лежит и с чего продолжить. Меня зовут Ян, я дизайнер и арт-директор, основатель дизайн-агентства Mainframe. Мы занимаемся бренд-дизайном и корпоративными коммуникациями, среди наших недавних проектов есть работы для «Фармасинтеза», «Кенгуру» и «Русской Платины». Если вы пока не умеете системно организовывать свои файлы и папки, послушайте меня сюда 🙂 Расскажу, как мы это делаем у себя и что из этого можно забрать в собственный пайплайн. У одного нашего заказчика могут одновременно идти в работе сайт, обновление айдентики, упаковка и что-нибудь еще, поэтому для каждого направления мы заводим отдельную папку. Внутри собирается все, что относится к этой работе: документы, технические задания, исходные файлы, фотографии, референсы, исследования, макеты, мокапы, ссылки и так до бесконечности. PARA представляет собой простую, всеобъемлющую и при этом чрезвычайно гибкую систему организации любой цифровой информации на любой платформе. Метод распределяет информацию по четырем категориям: текущие проекты, постоянные области ответственности, справочные материалы по интересующим темам и архив. В своей работе я давно пришел к похожей логике и здесь покажу, как она устроена внутри одного дизайн-проекта. Главный вопрос при сохранении файла: где он понадобится в работе? Статья о конкуренте и таблица с его продуктами отправляются в исследование, а развертка коробки лежит рядом с материалами по этой коробке, потому что формат файла для меня вторичен по отношению к его назначению. Основные разделы повторяются из проекта в проект, поэтому при переключении между задачами внутри меня ждет знакомая структура: Допустим, заказчик прислал архив с логотипом, фотографиями и разверткой коробки: сам архив я сохраняю в исходных данных, а нужные для работы файлы распределяю дальше. Логотип отправляется к фирменному стилю, фотографии в контент, развертка к коробке, и в результате у меня сохраняется исходная отправка целиком, а ее содержимым уже удобно пользоваться в конкретных задачах. Ссылки тоже храню внутри проекта отдельными файлами: страница конкурента лежит в исследовании, совместный документ с текстами в контенте, подборка упаковки в референсах. Мне проще вернуться к ним здесь, чем вспоминать, что я сохранял в закладках браузера и для какого проекта это понадобилось. Важные материалы по возможности скачиваю, поскольку страница по ссылке может измениться или исчезнуть. Беспорядок тоже нужен. Папка «Разработка» у меня вполне может быть местом для бедлама: там я перебираю варианты и сохраняю старые пробы, чтобы при необходимости вернуться к первой…
Источник: vc.ru — vc.ru/design/3242866-dizayn-faylov-dlya-kompanij-organizatsiya-papok
