Дистанционные собрания акционеров в 2025 году: чем компаниям поможет электронная подпись

C марта 2025 года в корпоративном законодательстве произошли изменения. Все они направлены на оптимизацию управления, повышение прозрачности и удобство проведения регламентированных процедур. Рассказываем, что именно поменялось и как электронная подпись поможет бизнесу адаптироваться к нововведениям. В августе 2024 года был принят ФЗ №287 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который изменил ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ФЗ №208 «Об акционерных обществах». Нововведения ориентированы на цифровизацию ряда управленческих процессов для ООО и АО. Среди ключевых изменений, которые требуют использования электронной подписи, можно выделить следующие: Высшим органом управления как в ООО, так и в АО является общее собрание: в первом случае — участников, во втором — акционеров. На этих собраниях принимаются ключевые решения по деятельности компании. Собрания участников ООО могут проводиться, чтобы определить основные направления деятельности компании, утвердить изменения устава или уставного капитала, с целью избрания или прекращения полномочий руководителя, утверждения годовых отчетов, распределения прибыли между участниками и многого другого. На собраниях акционеров могут решаться такие вопросы как внесение изменений в устав, определение количества акций и их номинальной стоимости, выплата дивидендов, определение количества членов совета директоров, избрание в совет директоров и ревизионную комиссию, одобрение крупных сделок и многое другое. Одно из нововведений коснулось способа проведения таких собраний: общее собрание участников и акционеров теперь может принимать решения на заседаниях, в том числе с дистанционным участием или с помощью заочного голосования. То есть если раньше принятие решений фиксировалось на бумажных носителях и подписывалось от руки, то теперь все это можно сделать дистанционно с помощью электронной подписи. Также принятие решений ООО и АО возможно в формате заседания общего собрания участников общества, голосование на котором совмещается с заочным. В данном случае некоторые участники могут подписывать документы на бумаге, а остальные — использовать электронную подпись. При этом дистанционные формы проведения собраний в АО характеризуются более строгими регламентами и требуют соблюдения большего количества формальностей по сравнению с ООО. Это связано с тем, что акционеров может быть существенно больше, чем участников общества, и нужно предусмотреть возможность защиты интересов всех сторон. Ключевые требования для проведения дистанционных собраний ООО и АО следующие. Для принятия любого серьезного решения в ООО и АО проводится голосование. Оно может быть заочным — тогда полноценное собрание проводить необязательно. При заочном голосовании решения принимаются путем письменного опроса участников без их непосредственного присутствия на собрании. Заочное голосование проводится посредством направления заполненных бюллетеней для голосования. Подписание таких бюллетеней возможно с помощью электронной подписи. Чтобы организовать заочное голосование, участников ООО и АО заранее оповещают о порядке проведения, повестке мероприятия, знакомят со всей необходимой информацией для принятия решения, а также информируют о дате окончания приема бюллетеней. С учетом законодательных изменений теперь устав ООО и АО может предусматривать: Принятие следующих решений не может осуществляться на заочном голосовании АО: Такие решения могут приниматься только на заседании очно или на заседании акционеров, совмещенном с заочным голосованием. Протокол общего собрания участников — это документ, который отражает ход собрания участников общества и фиксирует его результаты. Он составляется в письменной форме и используется для оформления коллективных решений владельцев общества с ограниченной ответственностью. Если раньше подписание…

Источник: cnews.ru — www.cnews.ru/articles/2025-05-14_kak_ooo_i_ao_rabotat_v_novyh_realiyah