Как распечатать несколько ПДФ файлов сразу: рабочие лайфхаки от сисадмина
Пакетная печать PDF обычно не нужна до тех пор, пока на столе не появляется стопка файлов, а в очереди уже стоит бухгалтерия, юристы и еще пара коллег, которым "срочно на вчера". У меня этот вопрос всплыл после обычной офисной истории: прислали папку с разными договорами, часть документов нужно было быстро прогнать через принтер, часть сначала подправить, а часть вообще объединить в один файл, чтобы не бегать между окнами. В такие моменты особенно хорошо видно, где программа экономит время, а где только делает вид, что помогает. Смысл тут простой. Когда нужно не один PDF, а несколько, ручной сценарий начинает рассыпаться. Сначала открываешь файл, потом проверяешь страницы, потом снова лезешь в печать, потом ищешь, куда уехали поля. Поэтому полезнее смотреть не на красивую кнопку "Печать", а на весь маршрут документа: от подготовки до отправки на принтер. Именно так и удобнее оценивать, как распечатать несколько ПДФ файлов сразу без лишней беготни по вкладкам. Если задача рабочая, а не "один раз и забыли", редактор PDF обычно оказывается самым разумным вариантом. В PDF Commander можно не только открыть документы, но и сразу подогнать их под печать: поменять масштаб, отрегулировать поля, выбрать ориентацию, количество копий и цветовой режим. Для офисной рутины это важнее, чем кажется на первый взгляд. Когда документ уже подготовлен, вопрос как распечатать несколько файлов PDF одновременно перестает быть головоломкой и превращается в обычную последовательность действий. После этого нажмите на значок принтера в левом верхнем углу. 3. Проверьте, какое устройство выбрано в списке "Принтер". Иногда система подставляет виртуальный вариант вроде "Microsoft Print to PDF". Тогда на выходе получится не бумага, а еще один PDF с сохраненными изменениями. Через кнопку "Настройка" открываются системные параметры драйвера, где, например, можно включить двустороннюю печать, если ее поддерживает принтер. 4. Укажите, какие страницы нужно вывести, настройте выравнивание, ориентацию, поля и другие параметры. Когда все готово, нажмите "Печать". 5. Переключитесь на следующий документ и повторите те же шаги. Этот сценарий не самый "ленивый", зато он дает контроль над каждым файлом. А в работе с документами контроль часто важнее, чем иллюзия полной автоматизации. Если стоит задача как отправить на печать несколько файлов PDF и при этом не потерять качество или порядок страниц, такой способ выглядит очень здраво. Иногда удобнее не гонять каждый PDF отдельно, а сначала собрать их в один документ. Это полезно, когда нужно понять, как распечатать сразу несколько документов PDF без прыжков между окнами и лишних переключений. В PDF Commander такой сценарий тоже есть, и для него не требуется отдельная программа. 1. Откройте редактор и нажмите "Объединить в PDF". 2. Перетащите исходные документы в окно или добавьте их через кнопку "Выбрать файлы". 4. После завершения обработки откройте пункт "Печать" в меню "Файл". 5. При необходимости включите "Автоповорот страниц PDF" и отправьте результат на принтер. Здесь мне нравится именно бытовая логика. Сначала собираешь документ в понятный вид, потом печатаешь. Не наоборот. В офисе это часто спасает от типичной ситуации, когда половина времени уходит не на работу, а на исправление мелких неудобств. Есть и совсем быстрый путь. Он подходит в случаях, когда документы уже готовы и не надо лезть в редактор.…
Источник: dtf.ru — dtf.ru/software/5163486-kak-bystro-raspechatat-neskolko-pdf-faylov-odnovremenno
