Реестр обученных лиц Минтруда (ЕИСОТ) 2026: кто обязан вносить данные, как это сделать и что будет …
ЕИСОТ объединяет данные о состоянии охраны труда по всей стране. В реестре аккумулируются сведения о каждом работнике, прошедшем проверку знаний: кто обучен, когда, по какой программе и с каким результатом. Инспекторы ГИТ получили прямой доступ к этим данным и могут проверить Вашу организацию дистанционно — без выезда на предприятие.
Обязанность вносить сведения в реестр закреплена на нескольких уровнях: Незнание нормативных актов не освобождает от ответственности. Если Ваша организация до сих пор не передаёт данные в реестр — это нарушение, которое фиксируется при любой проверке ГИТ. Многие специалисты по ОТ путают три разных инструмента учёта: Обязанность возникает у любого работодателя, который организует обучение по охране труда собственными силами. Организационно-правовая форма значения не имеет. Если Вы создали собственную комиссию по проверке знаний и оформляете внутренние протоколы — обязанность по передаче данных в реестр лежит на Вас. Если Вы направили сотрудников на обучение в аккредитованный учебный центр или образовательную организацию — обязанность по передаче данных в реестр переходит к ним. Они вносят сведения о прошедших обучение самостоятельно. Именно так работает Учебный Центр Охраны Труда: после завершения курса центр самостоятельно вносит данные каждого обученного сотрудника в ЕИСОТ в установленный срок. Работодатель получает удостоверение и подтвержденную запись в государственной базе данных. Зафиксируйте обязанность по передаче данных в договоре с учебной организацией отдельным пунктом. Если этого не сделать — при проверке ГИТ будет неясно, кто несет ответственность за отсутствие записей. Полного освобождения от требований реестра ЕИСОТ не существует ни для одной категории. Микропредприятия (до 15 сотрудников, выручка до 120 млн руб. по Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ) вправе организовывать обучение в упрощённом порядке — но обязанность передавать результаты проверки знаний в ЕИСОТ сохраняется в полном объёме. Состав сведений определен разделом VI Постановления № 2464. На каждого прошедшего обучение сотрудника передаются три группы данных: Результат «неудовлетворительно» также вносится в реестр. Скрыть факт несдачи экзамена невозможно — система фиксирует все случаи. После повторной проверки знаний вносится новая запись. Передача данных осуществляется через официальный портал ЕИСОТ по адресу eisot.rosmintrud.ru. Вход в систему возможен исключительно через ЕСИА. Для этого необходимо: Если учетная запись организации не создана — зарегистрируйте ее в ЕСИА через раздел «Организации». Процедура занимает 1–3 рабочих дня при наличии электронной подписи руководителя. После авторизации перейдите в раздел «Реестр обученных лиц». Выберите «Добавить запись» — для единичного внесения, или «Загрузить файл» — для массовой загрузки. Проверьте корректность реквизитов в профиле организации: ошибки в профиле автоматически переносятся во все создаваемые записи. Не используйте самостоятельно созданные таблицы — система принимает только файлы с официальной структурой шаблона. После заполнения система валидирует данные. Типичные ошибки: После успешной отправки система присваивает записи уникальный регистрационный номер и отображает статус «Принято». Сохраните этот номер — он потребуется как доказательство своевременной передачи данных при проверке ГИТ. Передача данных в ЕИСОТ не отменяет обязанность хранить оригиналы. Согласно Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236: Постановление № 2464 устанавливает однозначное требование: данные передаются в ЕИСОТ в течение 3 рабочих дней с даты проведения проверки знаний. Отсчёт начинается со следующего рабочего дня после проверки. Срок исчисляется в рабочих, а не в календарных днях. Нарушением признается любой из следующих случаев: Технический…
Источник: sostav.ru — www.sostav.ru/blogs/285950/79147
