Как обновить все перекрестные ссылки в Microsoft Word

Перекрестные ссылки в Microsoft Word хранятся как поля, и их содержимое не обновляется автоматически при каждом изменении документа. Если вы добавили новый рисунок, удалили таблицу или переставили разделы, ссылки на эти элементы покажут устаревшие номера до тех пор, пока их не обновить вручную. Распознать перекрестную ссылку в тексте несложно: при включенном затенении полей она выделяется серым фоном, а при клике на нее курсор встает внутрь поля, а не между символами.

Точечное обновление через контекстное меню подходит, когда нужно проверить или исправить одну конкретную ссылку без риска затронуть другие поля, например оглавление или нумерацию страниц. Когда в документе десятки или сотни перекрестных ссылок, обновлять каждую отдельно нецелесообразно. Сочетание Ctrl + A и F9 позволяет выделить весь текст и обновить все поля за один прием, причем речь идет не только о перекрестных ссылках: нумерация рисунков, таблиц и заголовков, на которые эти ссылки указывают, обновится тоже. Именно поэтому запускать массовое обновление следует после того, как вы завершили структурные правки в документе, а не в процессе редактирования: каждое добавление или удаление объекта может снова сдвинуть нумерацию. Учитывайте, что Ctrl + A и F9 обновляют поля только в основном тексте документа. Поля в колонтитулах таким способом не затрагиваются и потребуют отдельного обновления. Поля в верхних и нижних колонтитулах ведут себя иначе, чем поля в основном тексте: стандартное нажатие F9 на них не действует даже при полном выделении документа. Причина в том, что Word рассматривает колонтитулы как отдельные области, не входящие в основной поток текста. В колонтитулах нередко размещают поля с названием текущего раздела или номером главы, которые тоже нужно обновлять после структурных изменений. Word автоматически пересчитывает поля в колонтитулах при переходе к экрану предварительного просмотра перед печатью, поскольку в этот момент программа рендерит документ целиком, обходя все его области. Вместо того чтобы каждый раз вручную запускать обновление полей перед распечаткой документа, можно настроить Word так, чтобы он делал это автоматически. При включении соответствующего параметра программа будет пересчитывать все поля при каждой отправке на принтер, что исключает ситуацию, когда на бумаге оказываются устаревшие номера рисунков или неверные ссылки на страницы. Стоит учитывать, что этот параметр не срабатывает при экспорте в PDF через «Файл» — «Экспорт» или «Сохранить как»: перед созданием PDF поля по-прежнему нужно обновить вручную. Обратите внимание, что данная настройка применяется ко всем документам Word на вашем компьютере, а не только к текущему файлу. Предыдущие способы имеют общее ограничение: они не охватывают все области документа одновременно. Word внутренне делит документ на несколько независимых «историй» (story ranges) — основной текст, колонтитулы, надписи, текстовые блоки, сноски, — и стандартные команды обходят лишь часть из них. Если перекрестные ссылки размещены в надписях или в колонтитулах с несколькими разделами, ни F9, ни предпросмотр печати не дадут полного результата. Макрос на языке VBA последовательно проходит по всем областям документа и обновляет поля в каждой из них, что делает его универсальным решением для документов любой сложности. Sub UpdateAllFields() Dim oStory As Range Dim oSection As Object Dim oHeader As Object Dim oFooter As Object For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges oStory.Fields.Update If oStory.StoryType wdMainTextStory Then Do While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing) Set…

Источник: lumpics.ru — lumpics.ru/how-to-update-all-cross-references-in-word/