Как организовать онлайн-конференцию: простое руководство для тех, кто связан с диджиталом
Если вы хотите не просто собраться в Zoom, а сделать событие, которое запомнят и будут цитировать. Кадр: сериал «Игрушка для взрослых» / Paramount Television Рецепт эффективных онлайн-конференций дала руководитель коммерческого отдела digital-агентства «Медиасфера», автор телеграм-канала «Коновалова | Digital», спикер федеральных конференций Анастасия Коновалова. Онлайн-конференция — не просто трансляция докладов спикеров в прямом эфире.
Это возможность заявить о себе, показать свою экспертность, привлечь клиентов, наладить и укрепить профессиональные связи. Но добиться этих целей можно только при грамотной подготовке. Без продуманной программы и чёткого плана мероприятие легко развалить ещё на этапе приглашений. В этой статье для редакции «Маркетинг» Skillbox Media рассказываю, как организовать онлайн-конференцию с нуля, чтобы она помогла достичь вашей цели и не стала стрессовой. Статья будет полезна тем, кто никогда сам не организовывал конференции. Перед запуском онлайн-конференции важно понять, зачем вы её проводите. Это не только поможет выстроить план, но и станет ориентиром для всех последующих действий — от создания программы конференции до продвижения. Давайте рассмотрим, какие цели могут быть у онлайн-мероприятия. Реклама бренда. Если вы представляете, например, диджитал-агентство, конференция помогает показать экспертность, сделать бренд более узнаваемым и наладить контакт с новой аудиторией. Также такое мероприятие — повод напомнить о себе уже существующим клиентам: приглашение на конференцию позволит совершить дополнительное касание с ними без прямых продаж. Прокачка скиллов спикера. Мероприятия позволяют отточить навык выступлений и завязать полезные знакомства. Это особенно важно, если вы или спикер планируете и дальше работать в публичной сфере. Опыт запуска конференций. Если вы планируете делать конференции регулярно, важно заложить хорошую основу уже в первом проекте — так, чтобы после него был и второй, и пятый и так далее. Чем больше опыта, тем выше ваш статус в ивент-индустрии. Работа с базой. В процессе подготовки к мероприятию собирается база зарегистрированных на конференцию. В зависимости от масштаба мероприятия это могут быть данные о десятках и сотнях людей, собранные законным путём (соглашение об использовании персональных данных обычно размещают на лендинге). С контактами из этой базы можно и нужно взаимодействовать и после мероприятия. Например, можно запустить рекламу для этой аудитории, отправлять рассылки, делать персонализированные предложения, — всё это помогает поддерживать интерес к бренду, повышает его узнаваемость и в итоге приводит к росту продаж. Информационные лиды. Во время докладов важно делиться практическими материалами, инструментами и кейсами, которые аудитория сможет использовать. Это помогает привлечь информационных лидов — людей, которым интересна тема и опыт спикера. Схемы получения таких лидов могут быть разными. Например, мы давали QR-код, который вёл в личный диалог со спикером. Схема такая: аудитория пишет спикеру кодовое слово — это позволяет определить, откуда пришел лид. Дальше спикер общается с аудиторией уже в личной переписке. Но важно помнить, что информационный лид ≠ качественный лид. Это не готовый к покупке клиент, а человек, заинтересованный в опыте спикера. Качественные лиды. Идеально, когда после выступления к спикеру сразу обращаются за коммерческим предложением. Но так бывает далеко не всегда. Чаще требуется дальнейшая работа с информационными лидами: последовательные касания, создание полезного контента, вовлечение аудитории. Поэтому стоит выстраивать стратегию, ориентируясь не только на «здесь и сейчас», но и на длительное взаимодействие с аудиторией. Теперь вы точно знаете, чего хотите…
Источник: skillbox.ru — skillbox.ru/media/marketing/kak-organizovat-onlayn-konferenciyu-prostoe-rukovodstvo-dlya-teh-kto-svyazan-s-didzhitalom/
