Как составить протокол внеочередного собрания участников ООО

Проведение внеочередного собрания участников ООО обязательно оформляется отдельным документом — протоколом. Это не просто формальность, а обязательное требование закона. Рассказываю о порядке составления и подписания протокола, основных правилах и требованиях, которые необходимо учитывать при его подготовке.

А также сообщу о последствиях, которые возможны, если протокол внеочередного созыва составлен с ошибками. Срок, в течение которого составляется протокол внеочередного собрания участников ООО, установлен в п. 1 ст. 38.2 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). Он не должен превышать 3 рабочих дня после: Необходимо учитывать и тот фактор, что многие решения, принятые внеочередным собранием участников, необходимо исполнить в короткие сроки (например, подать уведомление об изменении сведений в налоговую и т. п.), поэтому затягивать срок составления протокола еще и нецелесообразно, к тому же за нарушение сроков уведомления налоговой предусмотрены штрафы. В Законе об ООО или иных НПА вы не найдете строго установленную форму протокола внеочередного собрания. Но в п. 2 ст. 38.2 Закона об ООО и п. 4 ст. 181.2 ГК содержится перечень основных сведений, которые включаются в протокол в обязательном порядке: Дополнительно я рекомендую включать в протокол внеочередного собрания следующие сведения: Я разработала шаблон протокола внеочередного собрания участников ООО и использую его, адаптируя под конкретное заседание. Вам предлагаю образец и бланк для заполнения. Так заполняется протокол внеочередного собрания участников ООО В п. 1 ст. 38.2 Закона об ООО установлено обязательное требование о подписании протокола председательствующим на заседании, а в п. 3 ст. 181.2 ГК указано, что его обязан подписать еще и секретарь собрания. Эти правила применяется, если иные положения не установлены в уставе. Но вышеуказанные правила не считаются ограничительными, и участники, присутствующие на внеочередном собрании, вправе подписывать этот документ, даже если в уставе это не закреплено. Например, я всегда прошу, чтобы протокол подписали все присутствующие участники. Как указано в образце выше, я добавляю отдельную строку для этого. Такой порядок не запрещен по закону, но значительно снижает риск оспаривания принятых решений по такому основанию, как несоответствие текста документа фактически принятым решениям. Если участник собственноручно поставил подпись, то ему будет крайне сложно оспорить в суде этот документ по таким основаниям, как: «Меня не было на собрании» или «Решение внеочередного собрания сформулировано неверно». Протокол, составленный по итогам заочного собрания, подписывает исполнительный орган общества (п. 1 ст. 38.2 Закона об ООО) или лицо, проводившее подсчет голосов или зафиксировавшее результат подсчета (п. 3 ст. 181.2 ГК). В Законе об ООО не установлено обязательное требование о заверении подписей участников на протоколе внеочередного собрания, за исключением двух случаев: В этих случаях нотариальное заверение обязательно. Нотариуса допускается пригласить на заседание, чтобы по окончании он заверил факт принятых решений. Также в уставе ООО могут быть предусмотрены иные случаи, когда требуется нотариальное удостоверение итогов внеочередного собрания. Ошибки при составлении протокола приводят к серьезным последствиям для общества и его собственников, например: Когда я консультирую по вопросам проведения и документирования внеочередного собрания участников общества, всегда советую: рассматривайте протокол не как формальность, а как значимый юридический документ, который фиксирует волю собственников. Потратьте дополнительное время на проверку всех сумм, формулировок и подписей. В дальнейшем это сэкономит вам время,…

Источник: ppt.ru — ppt.ru/art/protokol/kak-sostavit-protokol-vneocherednogo-sobraniya-uchastnikov-ooo